第四次会员代表大会暨四届一次理事会的通知

各位代表：

中国中小商业企业协会第三届理事会任期即将结束，按照《中国中小商业企业协会章程》规定，中国中小商业企业协会第四次会员代表大会（简称“换届大会”）拟于2022年12月9日召开，现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1.审议第三届理事会工作报告和财务报告；

2.审议第一届监事会工作报告；

3.审议表决《中国中小商业企业协会章程（修订稿）》；

4.选举产生第四届理事会理事、常务理事和负责人；

5.选举第二届监事会监事；

6.其他事项。

二、会议形式

根据疫情防控要求，会议采取“主会场++腾讯会议”线上线下相结合的方式召开。主会场设在北京，线上为腾讯会议。会议代表使用“腾讯会议”观看主会场直播画面，并通过“e换届在线投票系统”进行议案表决和投票选举。

三、时间地点

1.会议时间

2022年12月9日（周五）上午9:00-12:00，会期半天。

2.主会场地点

北京

四、线下安排

1.参会人员：第三届理事会负责人（会长、副会长、秘书长），第四届理事会理事、常务理事和负责人候选人，第二届监事会监事候选人，北京地区会员代表以及特邀代表。

2.报到时间：12月9日上午08:00-09:00安排现场报到。

3.报到地点：北京（具体地点另行通知）。

4.疫情防控要求：进入酒店，需持有北京健康宝“绿码”和48小时核酸阴性证明。

五、线上参会安排

1．参会人员：第三届理事会负责人（会长、副会长、秘书长），第四届理事会理事、常务理事和负责人候选人，第二届监事会监事候选人，其他地区会员代表以及特邀代表。

2．参会方式：使用“腾讯会议”参会，会议号：597-162-218。腾讯会议密码将于12月8日18:00前以短信形式发送，请线上参会代表收到密码后自行进行登录测试，并确保于12月9日上午8:30前，成功登录腾讯会议进入会场。

六、参会签到

各部门、分支机构推荐的会员代表及新一届理事会、监事会候选人，请于12月8日前扫描下方会议二维码参会签到。

七、注意事项

1.本次会议不收取会务费，参会代表自行前往会议地点，随行人员不可进入会场。

2.会议使用“腾讯会议”进行审议表决和“e换届在线投票系统”投票选举，参会注册手机号是登录系统的唯一账号，请各位代表务必使用本人手机号码进行注册报名。

3.请各位代表认真阅读“e换届在线投票系统”操作指南，熟悉会议投票表决和选举的具体操作流程。会务组将于12月8日18:00前，通过短信平台向各位代表参会注册的手机号码推送“e换届在线投票系统”登录链接和密码，请收到短信后于12月8日18:00之前登录系统进行账号激活。激活账号是获得投票表决和选举权的关键一环，请各位代表务必按时操作。

4.通过腾讯会议线上参会的代表，进入会场后务必将音频调至静音同时开启视频，并确保全程紧跟大会议程，按时登录“e换届在线投票系统”参与投票选举。建议线上代表电脑端登录腾讯会议观看会议直播、手机端登录投票系统进行投票选举。

5.大会会议资料可通过“e换届在线投票系统”和腾讯会议查阅，也可扫描会议注册二维码，在“资料中心”下载。会议各项资料不得外传。

八、联系方式

参会咨询：刘 珊 010-82038067 15201171517

技术支持：杨淦丞 010-82036381 13699282802

特此通知！

中国中小商业企业协会

2022年11月30日